De noodzaak
Een inefficiënt ingericht financieel proces leidt tot frustratie bij medewerkers, lange doorlooptijden, inconsistenties in data en uiteindelijk tot vertraging in de besluitvorming. Herkenbaar? Dan is het tijd voor procesautomatisering.
De voordelen van automatiseren zijn talrijk:
- Meer focus op strategische taken zoals groei en innovatie
- Minder repeterend werk en menselijke fouten
- Snellere verwerking van financiële transacties
- Betere data consistentie
- Verbeterde klantbeleving
- Lagere werkdruk voor financiële teams
En met onze nieuwste ontwikkeling – de Exact Online connector voor Workato – is het nu nóg eenvoudiger om deze processen te automatiseren.
De Exact Online connector
Voor wie nog niet bekend is met Workato: dit is een modern integratie- en automatiseringsplatform (iPaaS) waarmee we snel en schaalbaar koppelingen kunnen bouwen tussen systemen. Workato werkt met zogeheten “connectors”: gestandaardiseerde bouwblokken waarmee je acties kunt uitvoeren in externe applicaties – zonder diepgaande programmeerkennis.
Hoewel Workato al duizenden connectors biedt, ontbrak er tot voor kort een volwaardige connector voor Exact Online. Dat betekende maatwerk, hogere kosten en langere implementatietijden. Daarom hebben we zelf een krachtige Exact Online connector ontwikkeld die álle benodigde API-koppelingen afdekt, waaronder:
- Ophalen en aanmaken van verkoopfacturen
- Klantenbeheer (CRUD)
- Artikelbeheer en voorraadmanagement
- Financiële transacties uitlezen
- Contractbeheer
- Itemgroepen en grootboekrekeningen beheren
Alle relevante functionaliteiten zijn nu beschikbaar in handige standaardacties in Workato. Hierdoor kunnen organisaties binnen enkele dagen hun financiële processen automatiseren, zonder afhankelijk te zijn van maatwerk.
Drie praktijkvoorbeelden
1: Verkoopfacturen automatisch aanmaken
Een verkoop wordt geregistreerd in je webshop of CRM. Dankzij de connector wordt er automatisch een factuur aangemaakt in Exact Online, inclusief factuurregels. Alles wordt real-time gesynchroniseerd, zonder handmatige tussenkomst. Na verwerking kan de factuur automatisch per e-mail verzonden worden naar de klant.
2: Klantenbeheer synchroniseren met CRM
Wijzigingen aan klantgegevens in je CRM-systeem? Met één simpele flow worden deze wijzigingen direct doorgevoerd in Exact Online. Zo voorkom je dubbele invoer, inconsistenties én frustraties bij zowel medewerkers als klanten.
3: Realtime financiële rapportages
Door financiële transacties automatisch op te halen uit Exact Online kun je dashboards bouwen in tools zoals Power BI of Google Sheets – helemaal up-to-date en zonder handmatig exporteren van data.
Wat kun je ermee?
Met de Exact Online connector is het mogelijk om:
- Handmatige administratie te elimineren
- Fouten te verminderen
- Verwerkings- en doorlooptijden te verkorten
- De betrouwbaarheid van je financiële data te vergroten
- Sneller beslissingen te nemen op basis van realtime informatie
Binnen 2 weken is een werkende oplossing mogelijk – zonder lange implementatietrajecten of ingewikkelde integraties.
Meer weten?
Benieuwd wat onze Exact Online connector voor Workato voor jouw organisatie kan betekenen? We vertellen je er graag meer over.
📞 +31 (0) 572 85 61 51
✉️ info@novictus.nl
Meer lezen of de connector bekijken?
Klik dan hier
.jpeg){kind=icon}
