SCAN & OPTIMIZE
WAT WE BIEDEN
Onze Scan & Optimize service geeft je organisatie de benodigde inzichten en advies voor een optimale inrichting van automation en integration. We onderzoeken de huidige staat van je organisatie op het gebied van processen, techniek en automatisering met ons Automation Maturity Model. Wij kijken altijd naar de beste oplossing voor jouw bedrijf, dit kan een combinatie van AI, automation en integration zijn of alleen een procesoptimalisatie.
Op basis van de resultaten adviseren we welke stappen nodig zijn om je strategie future-proof te maken en maximaal te profiteren van de voordelen van automatisering en integratie.
WAARBIJ WE JE HELPEN
Als een organisatie nog niet optimaal is ingericht, zijn er veel afhankelijkheden tussen afdelingen. Dit zorgt voor vertragingen bij operationele taken en nieuwe ontwikkelingen. Het ontbreken van centrale aansturing laat kansen voor automatisering en kennisdeling liggen. Afdelingen werken als afzonderlijke eilanden, wat leidt tot onnodige complicaties en kosten.
Voorbeeld: Bij de onboarding van nieuwe medewerkers loopt de communicatie tussen HR en IT vertraging op door afhankelijkheden, wat een geautomatiseerde onboarding kan oplossen.
Soms worden processen slechts deels geautomatiseerd of gekoppeld, waardoor bepaalde voordelen onbenut blijven. Wanneer handmatige processen deels geautomatiseerd worden, is het belangrijk ook het proces zelf te optimaliseren. Anders resulteert dit in complexe oplossingen die arbeidsintensief zijn om draaiende te houden.
Voorbeeld: Een organisatie automatiseert het verzenden van facturen, maar laat goedkeuringsstappen handmatig, waardoor de efficiëntie beperkt blijft.
Moderne applicaties bieden vaak automation- en integrationopties, maar overlap in functionaliteiten maakt het lastig om duidelijke rolverdelingen te vinden. Als dit niet goed wordt geïmplementeerd, wordt het complex en tijdrovend om te onderhouden, waardoor weinig ruimte overblijft voor uitbreiding.
Voorbeeld: Een organisatie gebruikt zowel Salesforce voor CRM als een ERP-systeem voor voorraadbeheer. Zonder goede integratie blijven verkoopgegevens en voorraadinformatie niet synchroon, wat leidt tot fouten in voorraadbeheer en vertraging in bestellingen
ONZE AANPAK
Wil je jouw organisatie verder brengen met Automation of Integration, maar weet je niet waar te beginnen? Novictus staat klaar om te helpen! We onderzoeken samen wat jouw organisatie nodig heeft op het gebied van Organisatie, Processen en Techniek (mensen). Zo ontwikkelen we een toekomstbestendige strategie die past bij jouw uitdagingen.
Dit advies kan vervolgens worden uitgevoerd met onze overige novi360 services: Implementation, Training en Support.
NOVI360 SERVICES